Preguntas Frecuentes sobre Cuentas Organizacionales para H-1B

P. ¿Qué nuevas mejoras respecto a cuentas estarán disponibles para los procesos de registro electrónico y presentación en línea para H-1B del año fiscal 2025?

R. El 12 de enero de 2024, USCIS anunció las siguientes mejoras para las temporadas de visas H-1B sujetas a la cantidad máxima reglamentaria para el año fiscal 2025:

• Cuentas organizacionales que permitirán que varias personas dentro de una organización, como una empresa u otra entidad comercial y sus representantes legales colaboren en los registros H-1B, el Formulario I-129, Petición de Trabajador No Inmigrante y el Formulario I-907, Solicitud de Servicio de Procesamiento Prioritario, asociado.

• Presentación en línea de peticiones H-1B con el Formulario I-129, así como presentación en línea de solicitudes de procesamiento prioritario del Formulario I-907 para una petición del Formulario I-129 de visas H-1B;

• La capacidad de los representantes legales de invitar a asistentes legales para ayudar a preparar registros H-1B y borradores de peticiones;

• Diseño nuevo y mejorado, flujos de procesamiento eficientes y funciones de administración de casos para titulares de cuentas;

• Transición del lugar de presentación en formato impreso para las peticiones de visa H-1B con el Formulario I-129 y las solicitudes asociadas del Formulario I-907 para procesamiento prioritario desde los centros de servicio de USCIS a la caja de seguridad Lockbox de USCIS.

USCIS llevó a cabo pruebas de uso en la cuenta de la organización con personas que desempeñan una variedad de funciones en los procesos de registro y presentación de peticiones H-1B, incluidos empleadores, personal de recursos humanos, abogados y asistentes legales. El objetivo de estas sesiones era recopilar comentarios sobre cómo lograr que la experiencia con la nueva cuenta fuera más fácil de entender y utilizar. Los comentarios recibidos dieron como resultado mejoras en el contenido y en las interacciones y la funcionalidad en toda la cuenta de la organización. USCIS continuará buscando comentarios de los usuarios de la cuenta de la organización y publicará acciones tomadas para mejorar la experiencia en el futuro.

P. ¿Cuándo estarán disponibles para su uso estas nuevas cuentas organizacionales?

R. Las organizaciones tendrán acceso a estas nuevas funciones en febrero de 2024. USCIS anunciará la disponibilidad de las cuentas organizacionales y las fechas de registro para visas H-1B a finales de enero.

P. ¿Cómo puedo prepararme para los cambios ahora?

R. Como organización, debe decidir con anticipación quién establecerá su grupo empresarial e invitará a otros a unirse. Debe ser alguien con autoridad para firmar, pagar y enviar en nombre de la empresa. También debe decidir si quiere un grupo o varios grupos. Si su organización necesita crear varios grupos, le recomendamos que se coordine fuera de línea para establecer y administrar los grupos y las cuentas en línea asociadas.

USCIS organizará dos Enlaces nacionales sobre cuentas organizacionales en enero, así como varias sesiones más cortas de charlas técnicas previas al período de registro H-1B para el año fiscal 2025 con el fin de ayudar a guiar a las organizaciones a través del proceso. Durante estas sesiones, las personas tendrán la oportunidad de hacer preguntas sobre las cuentas de la organización, en preparación para el período de registro y el inicio de la presentación en línea de las peticiones de visas H-1B con el Formulario I-129. USCIS exhorta a todas las personas involucradas en el proceso de registro y presentación de peticiones H-1B a asistir a estos enlaces. Las invitaciones se enviarán más adelante en enero. Información adicional sobre los enlaces, incluido cómo acceder a ellos, está disponible en la página Próximos Enlaces Nacionales de USCIS.

P. Ya tengo una cuenta de registrante de temporadas anteriores. ¿Debo realizar algún cambio para acceder a la función de cuentas organizacionales?

R. Sí. Si su organización lo designa para configurar un grupo de empresas, deberá actualizar su cuenta iniciando sesión y siguiendo las instrucciones en pantalla. Después de actualizar su cuenta, podrá enviar invitaciones con instrucciones a otras personas para que se unan a su grupo. USCIS organizará charlas técnicas antes del período de registro para guiarlo a través de este proceso. Más información, incluido cómo acceder a los enlaces públicos, se encuentra en la página Próximos Enlaces Nacionales de USCIS.

Si desempeñará otra función en el grupo (como miembro), debe esperar una invitación para unirse al grupo de su organización. Habrá instrucciones en esa invitación sobre cómo actualizar su cuenta.

P. ¿Cómo puedo obtener más información sobre estos nuevos cambios?

R. USCIS organizará enlaces nacionales a partir de enero de 2024. Visite nuestra página Comuníquese con Enlace Público para suscribirse a notificaciones sobre próximos enlaces públicos.

P. Si presento el Formulario I-129 y el Formulario I-907 en formato impreso, ¿puedo vincularlos a mi cuenta?

R. En este momento, los Formularios I-129 y el I-907 presentados en formato impreso no se pueden vincular a la cuenta de la organización. Esta capacidad está planificada para versiones futuras y se anunciará más adelante. USCIS cambiará el lugar de presentación de las peticiones H-1B con el Formulario I-129 y el Formulario I-907 presentados en formato impreso de los centros de servicio a las localidades seguras Lockbox de USCIS como parte de nuestros esfuerzos para aumentar la eficiencia mediante la estandarización de procesos y la reducción de costos.