Documentación que los Empleadores Pueden Aceptar y los Beneficiarios de TPS Pueden Presentar como Evidencia de Elegibilidad de Empleo

Introducción

El Estatus de Protección Temporal (TPS, por sus siglas en inglés) es un beneficio de inmigración concedido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) a personas elegibles que se encuentran en los Estados Unidos y son nacionales de ciertos países (o personas sin nacionalidad cuya residencia habitual haya sido ese país) designado como beneficiario de TPS. Un país puede ser designado para TPS por motivos de conflictos armados, desastres naturales u otras condiciones extraordinarias y temporales que les impidan a sus nacionales retornar al mismo en condiciones seguras.  El TPS se otorga a las personas elegibles por periodos limitados, dependiendo de la duración de la designación del país o de la extensión de la misma.

Las personas a quienes se les otorga el TPS son elegibles para trabajar en los Estados Unidos y pueden solicitar que el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS, por sus siglas en inglés) les expida un Documento de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés). Un EAD es una tarjeta plástica, del tamaño de una tarjeta de crédito, que tiene una foto de la persona y demuestra que está autorizada a trabajar en los Estados Unidos.

Cuando los beneficiarios de TPS consiguen un trabajo en los Estados Unidos, al igual que cualquier otra persona contratada por un empleador, deben cumplir con el requisito de probar a los empleadores su autorización para trabajar en los Estados Unidos utilizando el Formulario I-9 de USCIS, Formulario para Verificación de Elegibilidad de Empleo. A fin de completar el proceso del formulario I-9, las personas también deben presentar a sus empleadores un documento o combinación de documentos desglosados en la lista de documentos aceptables, según lo decida el empleador, evidenciando su identidad y probando su elegibilidad de empleo.

El EAD expedido por USCIS a los beneficiarios del TPS es uno de los documentos enumerados como aceptables en el procesamiento del Formulario I-9. Este documento establece, según la “Lista A” del Formulario I-9, tanto la identidad de la persona como su autorización para trabajar. La fecha de expiración en la tarjeta es usualmente la misma en la que expira el periodo de TPS para el cual el poseedor se registró por última vez. Cuando DHS extiende la designación del TPS específico para un país,  en algunas ocasiones emite una notificación en el Registro Federal que contiene una extensión automática temporera para los EAD expirados de los beneficiarios de TPS de ese país en específico. Esto da un margen de tiempo al USCIS para emitir nuevos EAD con fechas válidas actualizadas. El sitio Web del USCIS y la notificación del Registro Federal describen la extensión automática de los EAD y especifican la fecha en que concluye. La extensión es válida típicamente por seis meses, pero el periodo puede variar.

Esta hoja de datos provee guías a los empleados y a los empleadores sobre cómo manejar los EAD de beneficiarios de TPS extendidos automáticamente al momento de completar el procesamiento del formulario I-9.

Empleadores

Si su empleado le presenta un Formulario I-9 para que lo complete, usted debe aceptar un EAD basado en TPS aunque su empleado le presente uno que aparece  vencido en la parte del frente, si el mismo permanece en vigor gracias a una extensión automática concedida por DHS, según la notificación del Registro Federal.  La tarjeta también debe parecer razonablemente genuina y relacionada al empleado que la está presentando para que sea aceptable. La siguiente información aparecerá en la tarjeta:

1. La anotación  “A-12” o “C-19” aparece en la parte anterior del EAD bajo “categoría”.
2. Contiene la fecha de expiración de la más reciente extensión de TPS en la parte anterior de la tarjeta. Esta fecha aparecerá en la notificación del Registro Federal anunciando la extensión automática de los EAD. También puede encontrarse en el sitio Web www.uscis.gov/es/tps.
3.  Para el TPS de Haití, las personas que tienen EAD con una fecha de caducidad del 22 de julio de 2017, y que hayan solicitado un nuevo EAD durante el último periodo de reinscripción pero no hayan recibido sus nuevos EAD, están cubiertos por la extensión automática del EAD. Esas personas pueden mostrarle a sus empleadores el EAD que tiene la fecha de caducidad de 22 de julio de 2017 y el recibo de su solicitud de EAD (Formulario I-797C, Notificación de Acción) que indica que la solicitud fue recibida en o después del 24 de mayo de 2017, junto con esta declaración, como prueba de que aún poseen autorización de empleo.

Los empleadores deberán ingresar el nombre del documento, número y fecha de expiración en la Sección 2 de la lista A, tomando en consideración el final del periodo de extensión automática. Usted no puede solicitar que un empleado le presente pruebas de que es nacional de un país que ha sido designado para TPS.

Cuando caduque la extensión automática del EAD, usted debe verificar la autorización de empleo del empleado. El empleado puede optar por ofrecer un EAD vigente con fecha de vencimiento al día, o cualquier otro documento de las Listas A o C del Formulario I-9 como evidencia de que sigue estando autorizado a trabajar en los Estados Unidos. Usted debe ingresar el nombre del documento, número y fecha de expiración en la Sección 3 del Formulario I-9.

Además de completar el proceso del Formulario I-9 de la manera en que hemos descrito, los empleadores que participan del sistema E-Verify pueden también confirmar la autorización de trabajo del beneficiario de TPS entrando los datos requeridos en el Formulario I-9 en E-Verify. Sin embargo, el empleador sólo podrá verificar en E-Verify la autorización de trabajo de nuevos empleados.  Si el beneficiario de TPS es un empleado en funciones, el empleador no podrá confirmar su autorización de empleo y deberá entonces completar la sección de re verificación requerida en la Sección 3 del formulario I-9.

Empleados

Si usted es beneficiario de TPS y ha recibido un EAD basado en el TPS, su tarjeta contendrá la anotación "A-12" o "C-19" bajo "Category" y una fecha de expiración de la última designación o extensión de TPS para su país. Al completar el Formulario I-9 para su empleador, usted puede optar por presentar este EAD como prueba de su identidad y autorización de empleo bajo la lista A del formulario si es que la tarjeta está aún vigente. Una vez que pase la fecha de vencimiento que se refleja en la parte anterior de la tarjeta, su EAD ya no podrá ser aceptado para propósitos el Formulario I-9, a menos que el DHS haya extendido automáticamente la fecha de vencimiento en una notificación publicada en el Registro Federal. Su tarjeta permanecerá válida durante el período de extensión automática que se indica en la notificación del Registro Federal y debe ser aceptada por su empleador para propósitos del Formulario I-9. Usted puede proveer a su empleador una copia de la notificación  del Registro Federal anunciando la extensión automática de su EAD, en caso de que su empleador no esté consciente de que puede aceptar el mismo.

Si usted opta por presentar un EAD basado en TPS automáticamente extendido, su empleador deberá volver a verificar su autorización de empleo en la Sección 3 del Formulario I-9 al finalizar el período de extensión automática. En ese momento, usted deberá presentar a su empleador un nuevo EAD basado en TPS con una fecha de expiración vigente y actualizada, o cualquier otro documento de las Listas A o C, como evidencia de que continúa estando autorizado para trabajar en los Estados Unidos.

Información de Contacto

Para obtener información adicional acerca de TPS, por favor comuníquese con USCIS al 1-800-375-5283 o visite el sitio web de USCIS en www.uscis.gov/es/tps para obtener:

• Información general acerca de TPS
• Un listado de los países designados para el TPS
• Enlaces para las notificaciones del Registro Federal concernientes a los países designados, así como:
  • La fecha de designación más reciente
  • Fecha de expiración vigente
  • Periodo de registro vigente
  • Duración de la extensión automática de los EAD de ese país.

Los empleadores en busca de información sobre cómo aceptar documentos de beneficiarios del TPS de manera no discriminatoria, pueden comunicarse con la línea directa para empleadores del Departamento de Justicia de los Estados Unidos (DOJ, por sus siglas en inglés), Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados (IER por sus siglas en ingles) en el 1-800-255-8155 o visitar el sitio web del Departamento de Justicia en www.justice.gov/crt-espanol/ier .

Los empleados deben comunicarse con la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados a la línea directa de empleados al 1-800-255-7688 o visitar el sitio Web del Departamento de Justicia www.justice.gov/crt-espanol/ier si:

• Usted cree que su empleador lo está tratando de forma discriminatoria tomando como base su estatus migratorio o TPS, o debido a su nacionalidad, o
• Su empleador no le permite trabajar a pesar de haberle presentado una extensión valida del EAD basado en TPS, u otros documentos aceptables para el Formulario I-9.