Documentos Aceptables Del Formulario I-9
Los empleados deben proporcionar documentación a sus empleadores para mostrar su identidad y autorización de empleo.
Documentos que Establecen la Identidad y Autorización de Empleo
Los documentos de la Lista A muestran tanto la identidad como la autorización de empleo. No se debe pedir a los empleados que presenten un documento aceptable de la Lista A presentar ningún otro documento. Algunos documentos de la Lista A son en realidad una combinación de 2 o más documentos. En estos casos, los documentos presentados juntos cuentan como un documento de la Lista A.
Pasaporte de EE.UU. o Tarjeta de Pasaporte de EE.UU.
Formulario I-551, Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjero
Para reducir el riesgo de fraude y falsificación, USCIS rediseña la Tarjeta de Residente Permanente (PRC) cada tres a cinco años. La introducción de nuevos diseños de tarjetas no significa que las tarjetas con diseños anteriores sean inválidas. Tanto las tarjetas actuales como las anteriores siguen siendo válidas hasta la fecha de vencimiento que se muestra en la tarjeta (a menos que se indique lo contrario, como a través de una extensión automática del período de validez de la PRC como se indica en un Formulario I-797, Notificación de Acción o en una notificación del Registro Federal). USCIS comenzó a emitir su diseño más reciente el 30 de enero de 2023. Algunas PRC emitidas después de esa fecha aún pueden mostrar el formato de diseño anterior porque USCIS utiliza material existente hasta que se agotan los suministros. Estas tarjetas también se conocen como “Tarjeta Verde” o “Green Card”.
Tarjeta de Residente Permanente Actual Emitida el 30 de Enero de 2023:
Tarjeta de Residente Permanente Emitida el 1 de Mayo de 2017:
Además, las Tarjetas de Residente Permanente emitidas hasta enero de 2021 pueden contener una etiqueta emitida por USCIS que extiende su validez hasta la fecha indicada en la etiqueta.
Versión Anterior de la Tarjeta de Residente Permanente Con Firma:
Versión Anterior de la Tarjeta de Residente Permanente con la Anotación, "Signature Waived” (Firma Eximida):
Vea la Sección 7.1, Residentes Permanentes Legales para saber cuándo una Tarjeta de Residente Permanente se considera no caducada pasada la fecha de "Caducidad de la Tarjeta".
Formulario I-766, Tarjeta de Documento de Autorización de Empleo
Para reducir el riesgo de fraude y falsificación, USCIS rediseña la tarjeta del Documento de Autorización de Empleo (EAD) cada tres a cinco años. La introducción de nuevos diseños de EAD no significa que los diseños anteriores no sean válidos. Tanto las tarjetas actuales como las anteriores siguen siendo válidas hasta la fecha de vencimiento que se muestra en la tarjeta (a menos que se indique lo contrario, como mediante una extensión automática del período de validez del EAD indicado en un Formulario I-797, Notificación de Acción o en una notificación del Registro Federal). Vea la Sección 5.0 Extensión Automática de la Autorización de Empleo y/o de los Documentos de Autorización de Empleo EAD en Determinadas Circunstancias. USCIS comenzó a expedir la tarjeta actual el 30 de enero de 2023. Sin embargo, algunas tarjetas expedidas después de esa fecha aún podrían mostrar el formato anteriorporque USCIS utiliza el material existente hasta que se agotan los suministros.
Documento de Autorización de Empleo Más Reciente:
Documento de Autorización de Empleo Anterior:
Pasaporte extranjero con el Formulario I-94 o Formulario I-94A con Registro de Entrada/Salida, y con una autorización de empleo
Un pasaporte extranjero debe ir acompañado de un Formulario I-94/94A con Registro de Entrada/Salida que lleve el mismo nombre que el pasaporte y que contenga una certificación del estatus de no inmigrante de la persona y autorización de empleo para un empleador específico basado en este estatus.
Este documento sólo puede usarse si el período de autorización aún no ha expirado y el empleo propuesto no entra en conflicto con ninguna de las restricciones o limitaciones enumeradas en el Formulario I-94 o I-94A, Registro de Entrada/Salida. Nota: Algunas personas que presentan este documento de la Lista A, como ciertos estudiantes no inmigrantes y visitantes de intercambio, deben presentar documentación adicional para demostrar su autorización de empleo en Estados Unidos.
En abril de 2013, el Formulario I-94 fue automatizado en aeropuertos y puertos marítimos. El Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. ya no proporciona automáticamente a los viajeros una copia impresa del Formulario I-94. Los viajeros pueden acceder a la información del Formulario I-94 a través del sitio web del Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. o pueden solicitar un Formulario I-94 en formato impreso durante el proceso de inspección.
Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o la República de las Islas Marshall (RMI) con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A
El pasaporte debe ser presentado con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A mostrando la admisión de no inmigrante bajo el Acuerdo de Asociación Libre entre Estados Unidos y el FSM o RMI.
Pasaporte extranjero que contiene un sello del Formulario I-551 o notación impresa del Formulario I-551
El pasaporte debe contener un sello temporal del Formulario I-551 o una notación impresa del Formulario I-551 en una visa de inmigrante legible por maquina (MRIV).
Este documento está sujeto a una nueva verificación.
Documentos que Establecen la Identidad
Los documentos de la Lista B establecen únicamente la identidad. Los empleados que optan por presentar un documento de la Lista B también deben presentar un documento de la Lista C para la Sección 2. Los empleados pueden presentar uno de los siguientes documentos no expirados de la Lista B:
Licencia de Conducir
Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o territorio periférico de EE.UU., siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, género, estatura, color de los ojos y dirección.
- Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, género, estatura, color de los ojos y dirección.
- Tarjeta de identificación escolar con fotografía
- Tarjeta de registro electoral
- Tarjeta militar de EE.UU o registro de enlistado
- Tarjeta de identificación de dependiente militar
- Tarjeta de Documento de Marino Mercante de la Guardia Costera de EE.UU. (MMD)
- Documento tribal nativo americano
- Licencia de conducir emitida por una autoridad gubernamental canadiense
Documentos Aceptables de la Lista B para personas menores de 18 años que no pueden presentar un documento mencionado arriba:
- Registro escolar o tarjeta de calificaciones
- Registro clínico, médico o de hospital
- Registro de guardería
Para menores de 18 años y ciertas personas con discapacidades que no pueden presentar ninguno de los documentos de identidad enumerados, pueden utilizarse anotaciones especiales en lugar de un documento de la Lista B.
Los documentos de la Lista C solo establecen la autorización de empleo.
Los empleados que optan por presentar un documento de la Lista C también deben proporcionar un documento de la Lista B para la Sección 2.
Los empleados pueden presentar uno de los siguientes documentos no expirados de la Lista C:
Tarjeta de número de cuenta del Seguro Social de EE.UU. que no sea restringida
Tarjeta de número de cuenta de Seguro Social de EE.UU. que no sea restringida. Una tarjeta que incluya cualquiera de los siguientes términos restrictivos no es un documento aceptable de la Lista C:
- NO ES VÁLIDA PARA EMPLEO
- VÁLIDO PARA TRABAJO ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE INS
- VÁLIDO PARA TRABAJO ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE DHS
Formulario FS-240, Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero
Formulario FS-545, Certificado de Nacimiento en el Extranjero emitido por el Departamento de Estado de EE.UU.
Formulario DS-1350, Certificado de Informe de Nacimiento emitido por el Departamento de Estado de EE.UU.
Copia original o certificada de un Certificado de Nacimiento emitida por un estado, condado, autoridad municipal o territorio periférico de Estados Unidos llevando un sello oficial
Documento Tribal Nativo Americano
Formulario I-197, Tarjeta de Identificación de Ciudadano Estadounidense
Formulario I-179, Tarjeta de Identificación para Uso de Ciudadano Residente de Estados Unidos
Documento de Autorización de Empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS)
Algunos documentos de autorización de empleo emitidos por DHS incluyen, pero no se limitan a:
- El Formulario I-94, Registro de Entrada/Salida emitido a los asilados o a los no inmigrantes autorizados para trabajar (por ejemplo, los no inmigrantes H-1B) debido a su estatus de inmigración,
- El Formulario I-571, Documento de Viaje de Refugiado (PDF),),
- El Formulario I-327, Permiso de Regreso no expirado,
- El Formulario N-560, Certificado de Ciudadanía de EE.UU o Formulario N-561, Certificado de Reemplazo de Ciudadanía (PDF, 40.3 KB), (PDF, 40.3 KB), o
- El Formulario N-550, Certificate of Naturalization or Form N-570, Replacement Certificate of Naturalization (PDF, 176.3 KB).
Un Formulario I-797 emitido a un residente condicional puede ser un documento aceptable de la Lista C en combinación con su Formulario I-551 expirado.
Para más información sobre los documentos emitidos por DHS, por favor contacte al Centro de Contacto del Formulario I-9.