Excepciones

Si usted contrató a su empleado en o antes del 6 de noviembre de 1986 y todavía emplea a esa persona, generalmente no tiene que completar el Formulario I-9 de ese empleado. No se requiere que los empleadores en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) llenen el Formulario I-9 para empleados contratados en la CNMI en o antes del 27 de noviembre de 2009, y que continúan en su empleo con el mismo empleador después de esa fecha.

Si su empresa se fusiona con otra compañía, podría ser que necesite completar el Formulario I-9 por un empleado de la empresa recién adquirida que fue originalmente contratado en o antes del 6 de noviembre de 1986. Aprender más acerca de fusiones y adquisiciones.

"Servicios domésticos casuales " se refiere a personas (tales como ayudantes, niñeras o personal de limpieza) pagado por usted para ayudar en o alrededor de su residencia privada, siempre que los servicios sean:

• Esporádicos, lo que significa que ocurren de vez en cuando, por separado o en casos aleatorios;
• Irregular, lo que significa que la actividad carece de continuidad o regularidad o
• Irregular, lo que significa que la actividad carece de continuidad o regularidad o

No se requiere llenar el Formulario I-9 para servicios domésticos casuales.

Un contratista independiente no es considerado un empleado para propósitos del Formulario I-9 y no necesita completar el mismo. Los contratistas independientes incluyen personas o entidades que llevan a cabo negocios independientes, que contratan para hacer un proyecto de acuerdo a sus propios medios y métodos, y están sujetos a control sólo en cuanto a los resultados del trabajo y no sobre qué y cómo se hará. Muchos factores son considerados al determinar si una persona o entidad es un contratista independiente.

Los contratistas independientes son personas o entidades que pueden:

• Contratar personas para realizar un trabajo según sus propios medios y métodos.
• Proporcionar sus propias herramientas o materiales.
• Ofrecer sus servicios al público en general.
• Trabajar para varios clientes al mismo tiempo.
• Tener una oportunidad de ganancias o pérdidas como resultado de mano de obra o servicios proporcionados.
• Invertir en instalaciones para hacer todo o parte del trabajo.
• Dirigir el orden en que se va a realizar el trabajo.
• Determinar las horas durante las cuales se realizará el trabajo.
• Están sujetos a control sólo en cuanto a los resultados, no sobre qué y cómo se hará el trabajo.

La persona o empresa que está contratando al contratista independiente no está requerido a completar el Formulario I-9 por el contratista. Sin embargo recuerde que la ley federal prohíbe a las personas o empresas contratar un contratista independiente a sabiendas de que el contratista independiente no está autorizado a trabajar en EE.UU.

En la mayoría de los casos, si su empresa utiliza una agencia de reclutamiento o de personal para reclutar trabajadores, esos trabajadores son empleados de esa agencia y prestan servicios a su empresa como contratistas independientes. La agencia completa el Formulario I-9 por cada trabajador que provee a su empresa, porque los trabajadores son considerados empleados de la agencia, no de su empresa.

Una agencia puede completar el formulario i-9 antes de que uno de sus trabajadores acepte una asignación particular, incluso si:

• Al trabajador no se la ha ofrecido o no ha aceptado una asignación real.
• Existe la posibilidad de que ningún trabajo real pueda surgir del acuerdo.