13.0 Documentos Aceptables para Verificar la Autorización de Empleo y la Identidad

Esta sección proporciona varios ejemplos de documentos de las listas de documentos aceptables del Formulario I-9 que un empleado puede presentar para establecer su autorización de empleo e identidad. Sin embargo, esta sección no proporciona todas las variaciones de un documento en particular, y las nuevas versiones de un documento pueden estar disponibles después de que publiquemos este manual. No esperamos que sea un experto en documentos, pero esperamos que acepte documentos que parezcan razonablemente genuinos y estar relacionados con la persona que los presenta.

Un empleado debe presentar un documento o una combinación de documentos de la Lista A (que muestra tanto la identidad como la autorización de empleo) o un documento de la Lista B (que muestra la identidad) y un documento de la Lista C (que muestra la autorización de empleo) o un recibo aceptable de esos documentos dentro de tres días laborales posteriores a la fecha en que comienza el trabajo remunerado. No puede exigir que un empleado que presente un documento de la Lista A que presente documentos de la Lista B y la Lista C.  Tampoco puede exigir que un empleado que presenta documentos de la Lista B y la Lista C presente un documento de la Lista A.

No puede aceptar un recibo que muestre que el empleado ha solicitado una concesión inicial de autorización de empleo. Tampoco puede aceptar recibos si el empleo es por menos de tres días laborales. Para obtener una lista de recibos aceptables para el Formulario I-9, consulte la información a continuación, así como la Tabla 2 en la Sección 4.4, Recibos aceptables. Para ver ejemplos de documentos aceptables de autorización de empleo emitidos por el Departamento de Seguridad Nacional (Lista C #7), por favor consulte 12.3 Documentos de la Lista C que establecen la autorización de empleo.

Algunos empleados (incluidos los residentes permanentes legales, los asilados y los refugiados) podrían presentar documentos con fecha de vencimiento. Es posible que deba volver a verificar la autorización del empleado para trabajar cuando caduquen ciertos documentos de la Lista A o la Lista C. Consulte 6.0 Cómo completar el Suplemento B, Nueva Verificación y Recontratación (anteriormente Sección 3) del Formulario I-9, para obtener más información sobre la nueva verificación. USCIS incluye fechas de vencimiento en algunos documentos emitidos a personas con autorización de empleo permanente. Si el documento de su empleado contiene una fecha de vencimiento futura:

• No excluye la autorización de empleo continuo;
• No significa que USCIS no les otorgará una autorización de empleo posterior; y
• No considere la fecha de vencimiento al determinar si una persona está cualificada para un puesto en particular. Si lo hace, es posible que se determine que ha violado las leyes de discriminación laboral.

Para obtener más información sobre discriminación ilegal, consulte la Sección 11.0, Discriminación Ilegal y Sanciones por Prácticas Prohibidas.

LISTA A: Documentos que Establecen Tanto la Identidad como la Autorización de Empleo

Todos los documentos deben estar vigentes.

1. Pasaporte o tarjeta de pasaporte estadounidense
2. Formulario I-551, Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjero (comúnmente llamada Tarjeta Verde). Consulte la Sección 7.1, Residentes Permanentes Legales, para saber cuándo se considera que una Tarjeta de Residente Permanente no ha vencido más allá de la fecha de caducidad de la tarjeta.
3. Pasaporte extranjero que contenga un sello temporal I-551 (ADIT) o una anotación impresa temporal I-551 en una visa de inmigrante legible por máquina (MRIV).
4. Formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo (EAD) que contiene una fotografía. Sin embargo, en ciertas circunstancias, un EAD más allá de la fecha de caducidad de la tarjeta cualifica como un EAD no vencido. Consulte la Sección 5.0, Extensiones Automáticas de Autorización de Empleo y/o Documentos de Autorización de Empleo (EAD) en determinadas circunstancias, para obtener más información.
5. Pasaporte para no ciudadanos que no están autorizados a trabajar para un empleador específico debido a su estatus. Esto significa que están autorizados a trabajar en función de su estatus de no inmigrante y pueden presentar un pasaporte extranjero con el Formulario I-94 con el mismo nombre que el pasaporte y un endoso de su estatus de no inmigrante, siempre que el período de endoso aún no haya vencido y el empleo propuesto no esté en conflicto con ninguna restricción o limitación identificada en el formulario.
6. Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o la República de las Islas Marshall (RMI) con el Formulario I-94 que indique admisión de no inmigrante en virtud del Pacto de Libre Asociación entre Estados Unidos y el FSM o RMI.

LISTA B: Documentos que Establecen Identidad

Todos los documentos deben estar vigentes.

1. Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión periférica de Estados Unidos, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, género, estatura, color de ojos y dirección
2. Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, género, estatura, color de ojos y dirección (esta selección no incluye la licencia de conducir o la tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión periférica de Estados Unidos en el punto 1 de esta lista).
3. Credencial escolar con fotografía
4. Credencial de elector
5. Tarjeta militar o registro militar
6. Tarjeta de identificación de dependiente militar
7. Tarjeta de marino mercante de la Guardia Costera
8. Documento tribal de indio americano
9. Licencia de conducir emitida por una autoridad del gobierno canadiense.

Para personas menores de 18 años que no pueden presentar un documento mencionado anteriormente:

10. Registro escolar o boleta de calificaciones
11. Registro clínico, médico u hospitalario
12. Registro de guardería.

LISTA C: Documentos que Establecen Autorización de Empleo

Todos los documentos deben estar vigentes.

1. Una tarjeta de número de cuenta de Seguro Social, a menos que la tarjeta incluya una de las siguientes restricciones:
   • NO VÁLIDO PARA EMPLEO
   • VÁLIDO PARA TRABAJAR SOLO CON AUTORIZACIÓN DEL INS
   • VÁLIDO SOLO PARA TRABAJAR CON AUTORIZACIÓN DE DHS
2. Certificación de informe de nacimiento emitida por el Departamento de Estado de Estados Unidos (Formularios DS-1350, FS-545, FS-240);
3. Original o copia certificada de un certificado de nacimiento emitido por un estado, condado, autoridad municipal o territorio periférico de Estados Unidos que tenga un sello oficial;
4. Documento tribal de indio estadounidense;
5. Formulario I-197, Tarjeta de Identificación de Ciudadano Estadounidense;
6. Formulario I-179, Tarjeta de Identificación para Uso de Ciudadano Residente en Estados Unidos;
7. Documento de Autorización de Empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional. Para ver ejemplos, consulte 12.3 Documentos de la Lista C que establecen la autorización de empleo. (Esto no incluye el Formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo, de la Lista A).

Recibos aceptables

Los empleados pueden presentar los siguientes recibos en lugar de ciertos documentos por un período temporal. Consulte la Sección 4.4 Recibos aceptables para conocer las fechas de validez de los recibos.

Recibos de la Lista A

• Recibo de reemplazo de un documento de la Lista A perdido, robado o dañado;
• Formulario I-94 emitido a un residente permanente legal que contiene un sello I-551 (ADIT) y una fotografía de la persona; o
• Formulario I-94 con anotación “RE” o sello de refugiado emitido a un refugiado.

O

Recibos de la Lista B y Lista C

• Recibo de reemplazo de un documento de la Lista B perdido, robado o dañado; o
• Recibo de reemplazo de un documento de la Lista C perdido, robado o dañado.