1.0 ¿Por qué los empleadores deben verificar la autorización de empleo y la identidad de los nuevos empleados?
En 1986, el Congreso de Estados Unidos reformó las leyes de inmigración para preservar la tradición de la inmigración legal, mientras se busca detener a la entrada ilegal. Las disposiciones de sanciones al empleador, que se encuentran en la sección 274A de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA), fueron agregadas por la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 (IRCA). Estas disposiciones cambiaron aún más con la aprobación de la Ley de Inmigración de 1990 y la Ley de Reforma de Inmigración Ilegal y Responsabilidad del Inmigrante (IIRIRA) de 1996.
El empleo es a menudo el imán que atrae a las personas a residir ilegalmente en Estados Unidos. El propósito de la ley de sanciones al empleador es eliminar este imán, al exigir que los empleadores contraten solo a personas que puedan trabajar legalmente aquí, como ciudadanos estadounidenses, nacionales no ciudadanos, residentes permanentes legales y otros no ciudadanos que estén autorizados a trabajar. Para cumplir con la ley, los empleadores deben:
- Verificar la identidad y autorización de empleo de cada persona que contraten;
- Completar y conservar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, de cada empleado; y
- Abstenerse de discriminar a las personas por motivos de origen nacional, ciudadanía o estatus migratorio.
Al mismo tiempo que creó sanciones a los empleadores, el Congreso también prohibió la discriminación en el empleo basada en la ciudadanía, el estatus migratorio u origen nacional. Esta parte de la ley se conoce como las disposiciones contra la discriminación. Consulte la Sección 11.0, Discriminación Ilegal y Sanciones por Prácticas Prohibidas, para obtener más información sobre la discriminación ilegal.
Las guías en este manual, junto con las instrucciones del Formulario I-9, ayudan a los empleadores a completar correctamente el Formulario I-9, que ayuda a verificar que sus empleados estén autorizados a trabajar en Estados Unidos. Debe completar un Formulario I-9 por cada nuevo empleado que contrate después del 6 de noviembre de 1986, así como por los nuevos empleados contratados en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) a partir del 28 de noviembre de 2009. Esto incluye a los ciudadanos estadounidenses y nacionales no ciudadanos que son automáticamente elegibles para empleo en Estados Unidos.
Usted debe usar la versión actual del Formulario I-9, que puede descargar junto con las instrucciones desde el sitio web de USCIS en uscis.gov/es/i-9. También puede solicitar formularios impresos en uscis.gov/forms/forms-by-mail o llamando al Centro de Contacto de USCIS al 800-375-5283 (TTY: 800-767-1833).
El Formulario consta de cinco partes:
- Sección 1: Información y Certificación del Empleado: Los empleados deben completar y firmar esta sección. Consulte la Sección 3.0 de este manual para obtener más información.
- Sección 2: Revisión y Verificación por Parte del Empleador: Los empleadores o sus representantes autorizados deben completar esta sección. Consulte la Sección 4.0 de este manual para obtener más información.
- Listas de Documentos Aceptables: los empleadores deben asegurarse de que todos los empleados que completen el Formulario I-9 tengan acceso a esta lista. Los empleadores no están obligados a almacenar esta página.
- Suplemento A, Certificación del Preparador y/o Traductor para la Sección 1: Cualquier persona que ayude al empleado a completar el Formulario I-9 debe completar los campos en este suplemento. Consulte la Sección 3.0 de este manual para obtener más información. Si el empleado no requiere ayuda, los empleadores no necesitan imprimir esta página.
- Suplemento B, Nueva Verificación y Recontratación (anteriormente Sección 3): Los empleadores o sus representantes autorizados completan los campos de este suplemento cuando un empleado requiere una nueva verificación, o es nuevamente contratado y el empleador elige no completar un nuevo Formulario I-9. Los empleadores solo necesitan imprimir esta página para un empleado cuando sea necesaria la nueva verificación o recontratación. Consulte la Sección 6.0 de este manual para obtener más información.
El Formulario I-9 está disponible en inglés y en español. Los empleadores en Estados Unidos, excepto Puerto Rico, deben completar la versión en inglés del Formulario I-9. Solo los empleadores ubicados en Puerto Rico pueden completar la versión en español del Formulario I-9 en lugar de la versión en inglés. Cualquier empleador puede usar el formulario y las instrucciones en español como una herramienta de traducción para los empleados que hablan español al completar la versión en inglés.